Datenschutzerklärung ClubPlanner

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche persönlichen Daten ClubPlanner Benelux B.V. (Handelskammernummer: 58146091) ODER ClubPlanner Group B.V. (Handelskammernummer: 61025887) (im Folgenden: ClubPlanner) sammelt und wie diese behandelt werden. Bei der Nutzung der Website https://clubplanner.com werden ClubPlanner personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und zu welchem Zweck die Daten gespeichert werden.

1. Allgemeines

Diese Website ist Eigentum der ClubPlanner Group B.V. (im Folgenden “ClubPlanner” genannt) und wird von ihr betrieben. ClubPlanner legt großen Wert auf einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten der Nutzer und stellt sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen der DSGVO eingehalten werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

ClubPlanner Benelux B.V.
Jan Tinbergenstraat 222
7559 ST HENGELO
Telefonnummer: +31 (0)85 – 303 46 79
E-mail Adresse: info@clubplanner.com
Handelskammer: 58146091

Anfragen zum Datenschutz bei ClubPlanner können Sie entweder an die oben genannte Postadresse senden Sie schreiben uns eine E-Mail: info@clubplanner.com

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Impressum auf der Website von ClubPlanner.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit ClubPlanner für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung einholt, dient Art. 6 (1) lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 (1) lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung von Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ClubPlanner unterliegt, dient Art. 6 (1) lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von ClubPlanner oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen (des Nutzers) das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 (1) lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung weist ClubPlanner immer darauf hin, auf welche Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer Daten gestützt wird.

4. Datensicherheit und Auftragsverarbeiter

ClubPlanner bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TSL-Verschlüsselung für die Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Die werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die organisatorischen Maßnahmen von ClubPlanner umfassen Datenschutzschulungen, die Verpflichtung zur Vertraulichkeit der Mitarbeiter, sowie umfassende Berechtigungs- und Rollenkonzepte. 
ClubPlanner setzt zur Abwicklung ihres Geschäftsverkehrs auch externe in- und ausländische Dienstleister ein (zB für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Nähere Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen von Clubplanner können Sie unter den o.g. Kontaktdaten erfragen.

5. Datenlöschung und Speicherdauer 

Die Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgebung, denen ClubPlanner als Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. In einem solchen Fall löscht bzw. sperrt ClubPlanner die Daten nach dem Ende der entsprechenden Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt während der gesamten Dauer der Kunden-/Lieferanten-/Kooperationsbeziehung mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten. Wenn die Beziehung oder die Zusammenarbeit mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, endet, bewahrt ClubPlanner Ihre personenbezogenen Daten für 24 Monate nach Beendigung der Beziehung auf.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten von ClubPlanner vernichtet, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6. Zugriffsdaten

Sie können die Website von ClubPlanner besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf der Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient der Wahrung des im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interesses von ClubPlanner an einer korrekten Darstellung des Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.

7. Cookies

ClubPlanner verwendet auf seiner Website Cookies, so wie sie auf den meisten Websites zu finden sind. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Es handelt sich dabei zumeist um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Vereinzelt können auch Cookies mit einer längeren Speicherdauer, sogenannte persistente Cookies, genutzt werden, damit Ihre Voreinstellungen und Präferenzen auch beim nächsten Besuch de Website noch berücksichtigt werden können. Sie können in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren. ClubPlanner weist Sie dabei jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der Website nutzen können.
Cookies helfen ClubPlanner, Ihre Nutzung der Website zu verbessern und zu vereinfachen. Sie ermöglichen es ClubPlanner weiterhin, Ihren Computer zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 6 (1) lit.f DSGVO dar. Der Einsatz von Cookies, die für die Nutzung unseres Onlineangebotes technisch nicht erforderlich sind, ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Werbe-, Targeting- oder Sharing-Cookies. Darüber hinaus werden wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

ClubPlanner verwendet Ihre personenbezogenen Informationen grundsätzlich nur zur Erbringung der von Ihnen gewünschten und eingewilligten Leistungen. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung von ClubPlanner externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten auch ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellt ClubPlanner die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichtet auch seine externen Dienstleister hierauf.

ClubPlanner gibt darüber hinaus die Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit ClubPlanner aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen hierzu berechtigt oder verpflichtet ist. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

9. Google-Analytics

Auf der Website von ClubPlanner wird Google Analytics verwendet, ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google erhebt dafür über ein Cookie Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) die auf Rechner von Google übertragen und dort gespeichert werden. Es ist nicht ausgeschlossen, dass dabei die Datenverarbeitung außerhalb des Anwendungsbereichs des EU-Rechts stattfindet. ClubPlanner setzt Google Analytics allerdings ausschließlich mit einer Anonymisierungsfunktion ein, bei der die IP-Adresse vor Übermittlung von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Datenübertragungen in die USA werden auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Google analysiert die erhobenen Informationen und übermittelt uns Reports über die Nutzungsaktivitäten auf der Website von ClubPlanner und erbringt hierzu weitere Dienstleistungen ClubPlanner gegenüber. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können neben der Blockade sämtlicher Cookies durch Ihren Browser die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: 
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Die Verwendung von Google Analytics basiert auf dem berechtigten Interesse von ClubPlanner gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO an der statistischen Auswertung der Nutzung der Website von ClubPlanner und deren stetiger Optimierung.

10. Kontaktmöglichkeit

ClubPlanner bietet Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit ClubPlanner per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. Sie können selbst darüber entscheiden, welche Information Sie ClubPlanner bei der Kontaktaufnahme übermitteln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nach der Bearbeitung der Angelegenheit durch ClubPlanner werden die Daten zunächst für den Fall etwaiger Rückfragen gespeichert. Eine Löschung der Daten kann jederzeit verlangt werden, andernfalls erfolgt die Löschung nach vollständiger Erledigung der Angelegenheit; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt.

11. Kundenkonto / Kundenprofil

Sie haben die Möglichkeit auf der Website von ClubPlanner ein Kundenkonto anzulegen, dies setzt Ihre vorherige Registrierung voraus. Für die Registrierung ist es erforderlich, dass Sie Informationen zu Ihrer Person angeben und einen Benutzernamen wählen. Mit Ihren Angaben erstellt ClubPlanner ein Kundenkonto, in den Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und einem selbstgewählten Passwort einloggen können. ClubPlanner speicher diese Informationen, damit Sie diese nicht stets erneut eingeben müssen und damit ClubPlanner in der Lge ist, Sie im Rahmen der Ausführung der vertraglichen Leistung entsprechend zu kontaktieren.
Hierfür verwendet ClubPlanner Ihren Firmennamen, Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Rechnungsanschrift und Telefonnummer. Bei Bestellvorgängen speichert ClubPlanner darüber hinaus auch Ihre Bankdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Registrierung ist eine Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit Sie sich zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags bei ClubPlanner registrieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. ClubPlanner speichert diese Informationen für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben. Wenn ClubPlanner feststellt, dass über einen Zeitraum von 24 Monaten keine Aktivität mehr erfolgt oder die Kundenbeziehung beendet ist, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder ClubPlanner ist gesetzlich zu einer Aufbewahrung verpflichtet.

12. E-Mail-Werbung 

Wenn ClubPlanner Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhält und Sie dem nicht widersprochen haben, behält sich ClubPlanner vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Dienstleistungen, wie den bereits beauftragten, aus der Angebotspalette von ClubPlanner per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung der im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen von ClubPlanne an einer werblichen Ansprache seiner Kunden.Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

1. Newsletter

Wenn Sie sich zu dem kostenlosen Newsletter von ClubPlanner anmelden, verwendet ClubPlanner die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zuzusenden.
Um den Newsletter von ClubPlanner empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse wird ClubPlanner dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert ist (Double-Opt-in). Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter von ClubPlanner wird Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung gespeichert. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen den Newsletter von ClubPlanner abonniert, als Absicherung für ClubPlanner. Weitere Daten werden durch ClubPlanner nicht erhoben. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löscht ClubPlanner Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder ClubPlanner sich eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehält, die gesetzlich erlaubt ist und über die ClubPlanner Sie in dieser Erklärung informiert.

1. Newsletter-Tracking 

ClubPlanner setzt in seinen Newsletter sogenanntes Newsletter-Tracking ein. Dadurch kann ClubPlanner die Empfängerreaktionen (Öffnung eines Mailings, Klicken auf Text- und Bild-Links, Herunterladen von Bildern mit einem E-Mail-Programm) erfassen und anonymisiert zu statistischen Zwecken speichern. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist aus den gespeicherten Daten nicht möglich.
Sofern Sie als Nutzer zuvor ausdrücklich eingewilligt haben, werden die zuvor genannten Empfängerreaktionen (Nutzungsdaten) erfasst und personenbezogen gespeichert. Mithilfe dieser Nutzungsdaten kann ClubPlanner die Inhalte des Newsletters besser auf Ihre persönlichen Interessen ausrichten. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, jederzeit die Einwilligung zur Erfassung und Auswertung von personenbezogenem Nutzungsverhalten separat von der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters über den in jedem Newsletter enthaltenen Widerrufslink zu widerrufen.
Die Rechtsgrundlage für das Newsletter-Tracking ist das berechtigte Interesse von Clubplanner nach der DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f., einen für Sie passenden und lesefreundlichen Newsletter gestalten zu können und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.

2. Social Media 

ClubPlanner verwendet auf seiner Website Links oder Plugins zu den Social-Media-Netzwerken Facebook, YouTube und Instagram. Bei den Share-Buttons handelt es sich um eine automatisierte Einbettung von Layout-Buttons mit Links und identischen Klickereignissen zu den einzelnen Diensten. Es werden keine Inhalte der Dienste eingebunden und auch keine Daten übertragen, bevor Sie auf die Links klicken. Nach Anklicken des Buttons erhält der Betreiber der Social-Media-Plattform die Information, dass die jeweilige Seite aufgerufen wurde, wofür personenbezogene Daten an den Plattformbetreiber übermittelt werden. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bei einigen Diensten eingeloggt sind, z.B. bei Ihrem YouTube-Account, erlauben Sie den einzelnen Social-Media-Diensteanbietern, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem Social-Media-Account ausloggen.
Die einzelnen Anbieter sind dafür verantwortlich, dass Ihre Privatsphäre gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen geschützt wird; diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Dienste der Social-Media-Anbieter. Weitere Einzelheiten zu den bei diesen Social-Media-Diensten geltenden Bestimmungen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter. Sie finden diese unter:  

Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Die Verwendung von Links oder Plugins auf der Website von ClubPlanner zu Social Media-Netzwerken ermöglicht es ClubPlanner, Ihnen weitere Informationen über sich und die Produkte von ClubPlanner zur Verfügung zu stellen; dies stellt zugleich ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

3. Ihre Rechte

ClubPlanner verpflichtet sich, Ihnen zu erläutern, wie ClubPlanner personenbezogene Daten verarbeitet und Sie über Ihre Rechte so transparent wie möglich zu informieren. Wenn Sie weitergehende Informationen wünschen oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten (info@clubplanner.com) erreichen, damit wir sich ClubPlanner um Ihr Anliegen kümmern kann. ClubPlanner möchte Sie über folgende Rechte informieren:

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von ClubPlanner verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei ClubPlanner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei ClubPlanner gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- ClubPlanner die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

- Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie ClubPlanner bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes von ClubPlanner wenden.
Automatische Entscheidungsfindungen oder die Nutzung von Profiling finden auf der Website von ClubPlanner nicht statt.

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
ClubPlanner behält sich das Recht vor, seine Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an Änderungen der einschlägigen Gesetze und Vorschriften anzupassen und um Ihren Bedürfnissen als Nutzer unserer Website besser gerecht zu werden.

Juli 2023