Ontdek de mogelijkheden van ClubPlanner. Vul hieronder jouw gegevens in en dan nemen we spoedig contact met jou op voor een demo.
×
Gepubliceerd op 12 mei 2025
Slimme Ai voor fitnessclubs
Hoe ClubPlanner samenwerkt aan de toekomst van klantcommunicatie
Partners
Bij ClubPlanner zijn we continu op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren en te innoveren. Een van de meest waardevolle samenwerkingen die we recent zijn aangegaan, is die met Arnout Ulenberg en Hilario Pedro, twee vooraanstaande experts in Ai-technologie.
Over Arnout Ulenberg
Als CEO van LIMU heeft Arnout zich de afgelopen jaren intensief verdiept in Ai-toepassingen. Hij heeft verschillende Ai-tools getest en producten ontwikkeld, waaronder chatbots voor platforms zoals WhatsApp. Zijn focus ligt op het toegankelijk maken van Ai voor bedrijven, zodat ze hun diensten kunnen verbeteren, kosten kunnen verlagen en processen efficiënter kunnen maken. Arnout heeft een grote passie voor de impact van Ai en is ervan overtuigd dat deze technologie de manier waarop we werken en communiceren fundamenteel zal veranderen. Hij gelooft dat Ai ook een positieve invloed kan hebben op de fitnessbranche, bijvoorbeeld door meer mensen naar de sportschool te krijgen en hen te helpen hun fitnessdoelen te behalen.
Over Hilario Pedro
Als CTO bij LIMU combineert Hilario diepgaande technische expertise met een innovatieve visie op Ai-ontwikkeling. Zijn passie voor programmeren begon al op 12-jarige leeftijd, wat hem uiteindelijk leidde naar een solide achtergrond in Informatica en Data Science. Sinds 2017 heeft Hilario verschillende baanbrekende Ai-applicaties ontwikkeld, waaronder het werken met het revolutionaire BERT-taalmodel in 2018. Toen ChatGPT 3.5 in 2022 werd geïntroduceerd, zag hij onmiddellijk het transformatieve potentieel van deze technologie en herkende hij de kans om Ai-oplossingen op schaal toegankelijk te maken voor bedrijven. Met zijn uitgebreide ervaring in taalmodellen en machine learning algoritmes draagt Hilario bij aan het ontwikkelen van op maat gemaakte Ai-oplossingen die bedrijfsprocessen slim automatiseren.
Onze samenwerking
Onze samenwerking met Arnout en Hilario begon met een duidelijk doel voor ogen: de communicatie tussen fitnessclubs en hun leden verbeteren en automatiseren. Zij hebben een maatwerk Ai-oplossing voor ClubPlanner ontwikkeld, die specifiek is afgestemd op de behoeften van onze klanten. Samen met Levi en ons eigen development team hebben zij ervoor gezorgd dat deze Ai-technologie nu beschikbaar is voor onze klanten. Dit stelt fitnessclubs in staat om sneller en effectiever in te spelen op klantvragen en een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden aan hun leden.
Voeg Ai toe aan jouw customer journey
Dankzij deze krachtige samenwerking kunnen we tal van voordelen realiseren. Ten eerste zullen de responstijden op klantvragen aanzienlijk worden verkort. Leden kunnen ook buiten reguliere werktijden een reactie verwachten, wat de klanttevredenheid en gebruikerservaring verbetert. Daarnaast zorgt de automatisering van veelvoorkomende vragen en processen ervoor dat medewerkers zich kunnen richten op complexere en meer waardevolle taken. Dit verhoogt de efficiëntie en stelt fitnessclubs in staat om hun service naar een hoger niveau te tillen.
Toekomstplannen
We zijn vastbesloten om onze samenwerking met Arnout en Hilario verder uit te breiden en te optimaliseren. In de toekomst willen we geavanceerdere functies en mogelijkheden toevoegen aan onze Ai-agents. Één van de concrete voorbeelden is de integratie van machine-learning voor churnvoorspelling. Dit stelt onze Ai-agents in staat om proactief in te spelen op signalen van leden die mogelijk hun abonnement willen opzeggen. De agents kunnen bijvoorbeeld gepersonaliseerde berichten of aanbiedingen sturen om de leden te behouden. We onderzoeken ook integraties met andere systemen en platforms om de effectiviteit van de agents verder te vergroten. Ons uiteindelijke doel is om een innovatieve oplossing te bieden die de communicatie en dienstverlening binnen de fitnessbranche niet alleen verbetert, maar ook meer efficiënt maakt.
Probeer het zelf!
Ben je benieuwd hoe Ai-technologie jouw fitnessclub kan helpen? Vraag dan nu een demo aan en ontdek zelf de voordelen van onze Ai-agents. Laat je klanten ervaren hoe snel en efficiënt hun vragen beantwoord kunnen worden, en zie hoe dit de klanttevredenheid en conversies kan verbeteren. Vraag vandaag nog jouw demo aan en start met het optimaliseren van jouw customer journey!
Laatste blog berichten
Ontdek meer nieuws van ClubPlanner
Partners
Product
Stap voor stap werken aan loyalere leden en een betere retentie.
Loyaliteit bevorderen is al jaren een belangrijk onderdeel van ClubPlanner. Loyale leden zorgen voor continuïteit in jouw club. Een volgende stap hierin is ons unieke ClubPlanner Loyaliteitsprogramma – powered by FitPeaks.
Partners
Eenvoudig en effectief feedback van klanten
Als klant van ClubPlanner heb jij nu kosteloos* de mogelijkheid om gemakkelijk feedback van jouw leden te ontvangen. Verzamel en analyseer de behoeften en wensen van je leden om zo je faciliteiten en programma's verder af te stemmen op hun voorkeuren.
Partners
Magicline X ClubPlanner
Ontdek hoe het partnerschap tussen Magicline en ClubPlanner fitnessstudio's in staat stelt om hun bedrijfsvoering te stroomlijnen en hun klantretentie te verbeteren. Met een naadloze integratie kunnen studio's leads efficiënt beheren, processen automatiseren en gerichte klantretentiestrategieën implementeren. Leer hoe deze samenwerking studio-eigenaren en personeel helpt om tijd te besparen en de algehele efficiëntie te verbeteren, terwijl ze zich richten op het aantrekken en behouden van meer tevreden klanten.
Product
Nieuws
prospects inschieten via Zapier en Make
Je kunt nu jouw prospects moeiteloos overzetten van Zapier en Make naar ClubPlanner. Deze integraties maken het mogelijk om jouw prospect-generatieproces te optimaliseren.
Product
Van data naar resultaat
Inzicht krijgen in de resultaten van jouw sportschool is cruciaal om succesvol te blijven. Met behulp van data kun je effectief in kaart brengen hoe jouw sportschool presteert en de juiste beslissingen maken gebaseerd op feiten. Denk aan het monitoren van het percentage actieve klanten. Uit de big data-analyse van ClubPlanner blijkt dat het gemiddelde percentage actieve klanten in sportscholen 68% is en het percentage slapende klanten 17% is. Hoe staat jouw club hiervoor?
Partners
Aankondiging unieke samenwerking
ClubPlanner, Feedback4Sports en FitPeaks bundelen krachten in het beheersen van je leads, het verbeteren van de klantervaring en het belonen van loyaliteit in één systeem. Alles voor een verbeterde klantervaring van fitness clubleden.
Versterk je fitness club met data en innovatie: Happy Bodies groeit.
ClubPlanner biedt Happy Bodies de tools die ze nodig hebben om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren. Door gebruik te maken van data en innovatieve technologieën, kunnen ze hun bedrijfsvoering optimaliseren en de ervaring van hun leden verbeteren.
Event
Nieuws
Webinar: personeel efficiënt en rendabel inzetten. Hoe?
Ben je geïnteresseerd in het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit van je bedrijf door middel van een optimalere inzet van je personeel? Ons webinar bood waardevolle inzichten en strategieën om dit doel te bereiken.
Event
Seminar panelsessie: de toekomst van fitness
In een tijd waarin technologie en data ons dagelijks leven doordringen, is het geen verrassing dat deze krachtige instrumenten ook de fitnessbranche transformeren. Tijdens een boeiende discussie deelden Ellen, Han en Micky hun inzichten over het belang van datagedreven clubmanagement en werpen ze een blik op de toekomst van de branche.
Event
Peter Wolfhagen: retentie-management
"Als bewegingswetenschapper ben ik altijd gefascineerd geweest door de uitdagingen waarmee de fitnessindustrie te maken heeft als het gaat om het behouden van klanten. Het is geen geheim dat de fitnessbranche een van de grootste uitdagingen heeft als het gaat om klantenbinding. We verliezen regelmatig leden, en dat is een probleem dat we serieus moeten aanpakken."
Event
Spot jezelf in onze aftermovie!
Of geniet na van ons seminar op 12 maart 2024 in de Tolhuistuin in Amsterdam. Met als thema "Succesvol clubmanagement met data en benchmarks". Bekende gezichten deelden hun ervaringen, zoals Peter Wolfhagen over retentie management. Henk Grol sloot de dag af met een inspirerende presentatie over doorzettingsvermogen en ondernemerschap, en er waren nog veel meer sprekers! Heb jij jezelf al gespot?
Event
Product
Recycle journey workshop met MyLife
Samen met onze trouwe klant MyLife hielden wij een workshop om hun recycle journey optimaal in te richten. Lisa, deelt de stappen van het eerste gedeelte van deze workshop. In ClubPlanner kan namelijk veel, heel veel!
Product
Hoe houd jij jouw leden actief?
Het behoud van leden is cruciaal voor het succes van jouw fitnessclub, met slechts 35% van de nieuwe leden die na twee jaar nog actief zijn. Een sterke focus op ledenbehoud, naast het aantrekken van nieuwe klanten, kan de omzet verhogen en langdurige groei realiseren. Concurrerende tarieven, moderne apparatuur en een betrokken community zijn essentieel om leden te motiveren en tevreden te houden. Ontdek hoe je jouw retentiepercentage kunt verbeteren en waarom dit de achilleshiel van de fitnessindustrie is.
Product
Ga ook aan de slag met NPS-scores
NPS-enquêtes uitsturen, is dat niet lastig en ingewikkeld? Hoe pak ik het aan en wat win ik ermee? Lees ons blog om te ontdekken hoe jij waardevolle inzichten kunt verkrijgen en gerichte verbeteringen kunt doorvoeren. Verbeter de loyaliteit en tevredenheid van je klanten met behulp van de NPS. Ontdek meer in ons blog!
Product
Het belang van de eerste 12 weken bij de onboarding van nieuwe leden.
De eerste 12 weken zijn bepalend voor het opbouwen van sportgewoonten en ledenbehoud. In deze blog delen we tips om contactmomenten te automatiseren en strategisch in te zetten. Denk aan beloningen, feedback en motivatie. Ontdek hoe een goed onboardingproces leden motiveert en hun loyaliteit vergroot.
Event
Festyfit 2024
Festyfit 2024 zat boordevol inspirerende sessies en workshops over de toekomst van fitness. Ontdek hoe een flexibele klantreis helpt om leden betrokken te houden en waarom slimme tools een gamechanger zijn voor jouw club. Benieuwd naar de highlights en waardevolle inzichten? Lees verder!
Product
Houd grip op je clubs met een organisatiedashboard
De fitnessbranche verandert voortdurend, en het is belangrijk om altijd overzicht te houden. Of je nu focust op ledenbeheer, verkoop, of klanttevredenheid, een goed georganiseerde aanpak helpt je om grip te houden op de belangrijkste processen binnen je fitnessclubs.
Product
Personeelsplanning en -beheer bij Sportcentrum Hoorn.
Optimaliseer je personeelsbeheer en bespaar tijd en kosten met personeelsplanning van ClubPlanner. Ontdek hoe je efficiënter kunt plannen, grip houdt op personeelskosten en fouten voorkomt. Rick Vlaar van Sportcentrum Hoorn deelt zijn praktische tips over het managen van contracturen, vervanging bij afwezigheid en salarisadministratie.
Product
Verhoog ledenbinding met groepsfitness: strategieën voor fitnessclubs
Wist je dat leden die groepslessen volgen gemiddeld 7 maanden langer lid blijven? Ontdek tips, strategieën en tools om ledenbinding te versterken en meer uit je groepsfitnessaanbod te halen.
Product
Boost je fitnessclub: Verkoop-KPI's slim gebruiken voor groei.
De verkoop van fitnesslidmaatschappen draait niet alleen om cijfers, maar om inzicht en strategie. Leer hoe je verkoop-KPI’s inzet om ledenwerving te verbeteren, processen te optimaliseren, en je team te motiveren voor betere resultaten. Met een data-gedreven aanpak krijg je meer grip op de kern van jouw fitnessclub.
Nieuws
Welke trends moet jij in 2025 in de gaten houden?
De fitnesswereld staat nooit stil! Voor eigenaren en managers van fitnessclubs is het cruciaal om de nieuwste trends bij te houden. Virtuele training, holistisch welzijn en data-gedreven inzichten zijn in opkomst en bieden geweldige kansen om je diensten te verbeteren en je club te laten groeien. Lees verder en ontdek de toptrends voor 2025 die je niet wilt missen!
9 Strategieën om leden te behouden en slapende leden te voorkomen
Ontdek slimme strategieën om je leden betrokken te houden en slapende leden te voorkomen. Leer hoe onder andere loyaliteitsprogramma's, gamification en gepersonaliseerde onboarding je fitnessclub kunnen laten groeien.
Event
Ontdek hoe je leden terugwint met de Recycle Journey!
Wil je weten hoe je voormalige leden kunt terugwinnen en behouden? Ontdek de kracht van de Recycle Journey en leer hoe je kosten kunt besparen en de loyaliteit van je leden kunt vergroten. Lees ons blog voor praktische tips en inzichten!
Product
Grip op campagne-evaluatie van prospectbronnen en pipelines.
Ontdek hoe slimme campagne-evaluatie, prospectbronnen en pipelines je kunnen helpen meer leden aan te trekken en je fitnessclub te laten groeien. Lees verder voor praktische tips en succesverhalen!
Product
Innovaties in AI en Chatbots voor de fitnessbranche
Ontdek hoe chatbots en AI de fitnessindustrie transformeren! In ons nieuwste blog verkennen we de voordelen, praktische toepassingen en de veelbelovende toekomst van deze technologieën. Mis ook niet het grote nieuws over onze innovatieve nieuwe tool die we tijdens ons aankomende seminar onthullen. Lees verder en ontdek de toekomst van fitness!