Hoe druk het in je club is, lijkt misschien een praktisch vraagstuk, maar in werkelijkheid heeft het grote invloed op de sportbeleving van je leden. Of beter gezegd: op hun motivatie om te blijven komen.
Als club wil je leden graag helpen hun doelen te bereiken. Maar wat als ze afhaken voordat ze daar zijn? Vaak ligt dat niet aan de sporter, maar aan de drempels die ze ervaren. Denk aan onzekerheid, gebrek aan resultaat of inderdaad drukte.
Deze 6 drempels houden leden tegen
Soms hoor je waarom een lid stopt, maar vaak hoor je het niet op tijd. Toch zijn de redenen opvallend herkenbaar. Er zijn zes veelvoorkomende drempels die sporters weerhouden van structureel sporten:
- Interesse: "Past deze club wel bij mij?"
- Bezetting: "Het is te druk, dat werkt niet voor mij."
- Progressie: "Ik zie geen vooruitgang."
- Onzekerheid: "Ik voel me bekeken, ik durf niet goed."
- Aandacht van medewerkers: "Niemand let op me."
- Kwaliteit van de sportclub: "Het is chaotisch of onpersoonlijk."
Deze drempels hangen samen, maar drie ervan zijn doorslaggevend en direct beïnvloedbaar: bezetting, progressie en onzekerheid. Dáár ligt je kans als club.
Bezetting: “Het is er altijd druk”
Drukte is niet alleen een belemmering omdat er geen toestel vrij is. Het beïnvloedt hoe welkom en comfortabel iemand zich voelt. Vooral beginnende of onzekere sporters laten het afweten als ze moeten vechten voor een plekje in de zaal.
Wat je kunt doen:
- Stuur bezoeksmoment-aanbevelingen op basis van drukte.
- Voeg een visuele bezettingsvoorspelling toe aan je berichten.
- Gebruik een link naar de bezoeksverwachting in je communicatie.
Zo help je leden de beste tijd voor hun training te vinden. Dat verlaagt de drempel en spreidt de drukte in je club.

Progressie: “Ik weet niet of ik iets bereik”
Leden haken af als ze geen gevoel van vooruitgang ervaren. En dat gebeurt sneller dan je denkt, zeker als niemand hen bevestigt in hun inspanning.
Wat je kunt doen:
Laat leden zien:
- Hoe vaak ze zijn geweest.
- Wat hun langste bezoeksreeks was, dit jaar en sinds startdatum.
- Op welke dag ze het vaakst sporten.
Gebruik die inzichten om persoonlijke berichten te sturen. Een lid met een sterke streak? Moedig het aan. Een lid dat lang niet geweest is? Heractiveer met een doelgerichte challenge.
Onzekerheid: “Ik durf niet te komen”
Onzekerheid is een stille drempel, maar een krachtige. Denk aan leden die zich niet thuis voelen, bang zijn om bekeken te worden of niet goed weten waar te beginnen.

Wat je kunt doen:
- Stuur aanbevelingen op basis van leeftijdsgroep of persoonlijke voorkeuren.
- Wijs sporters op groepslessen die bij hun niveau passen.
- Bied rustiger momenten aan die beter bij hun karakter passen.
Tip: gebruik klantselecties die inspelen op het sociale gevoel, bijvoorbeeld "sporters die liever trainen tussen leeftijdsgenoten".
Het perfecte bericht: persoonlijk, relevant en slim verdeeld
Wat Spotify doet met muziek en Netflix met films, kun jij als sportclub doen met communicatie: gepersonaliseerde aanbevelingen die precies op het juiste moment komen. Door slim gebruik te maken van ledengegevens, zoals bezoekfrequentie, voorkeursmomenten of lesdeelname, kun je berichten sturen die echt relevant zijn.
Waarom dit belangrijk is voor jouw club:
- Meer betrokkenheid en hogere retentie
Leden blijven langer actief omdat ze zich gezien en geholpen voelen. - Sterkere merkbinding
Gepersonaliseerde berichten versterken het gevoel dat jouw club bij hen past. - Nieuwe omzetkansen
Denk aan upsell voor personal training, voedingsadvies of premium groepslessen. - Efficiëntere communicatie
Minder bulkberichten, meer gerichte boodschappen die binnenkomen.
Hoe ziet zo’n bericht eruit?
Met ClubPlanner kun je automatisch berichten sturen op basis van gedrag, voorkeuren en profielkenmerken. Denk aan:
- Motivatie en heractivatie
“Yay! Je bent deze maand al 12 keer komen sporten. Ga je voor de 20?” - Doelgerichte challenges
“Je traint vaak kracht, doe mee aan de 4-weekse squat challenge!” - Aanbevolen groepslessen
“Hoe vond je de yoga-les? Heb je Pilates bij Anna al eens geprobeerd?” - Relevante content
“Je deed krachttraining, probeer deze eiwitrijke maaltijdsuggesties.”
Slim segmenteren en spreiden
Niet iedereen wil of moet hetzelfde horen. Gebruik je clubdata om te bepalen:
- Wie actief is (4x per week), daag die uit met persoonlijke doelen of challenges.
- Wie inactief is, trigger met zachtere, motiverende berichten.
Verdeel je communicatie over meerdere kanalen om berichtvermoeidheid te voorkomen:
- Wekelijks een korte boost via je app.
- Per kwartaal een overzicht met mijlpalen per mail.
Hoe verder?
Met deze aanpak bied je leden niet zomaar communicatie, maar waardevolle begeleiding. Vanuit marketingoogpunt kun je echt het verschil maken, mits je de tijd neemt om de juiste communicatieflows op te stellen:
- Doelgroepsegmentatie
- Content per doelgroep
- Juiste frequentie en kanaal
- Follow-up en optimalisatie
Het perfecte bericht is dus geen toeval, het is datagedreven, persoonlijk en schaalbaar.
Slimme klantselecties: wie wil je bereiken?
Door klantdata slim te combineren kun je berichten nog persoonlijker maken. Bijvoorbeeld:
- Actieve leden die wél hun doelen halen.
- Leden die afwijken van hun gebruikelijke bezoeksmoment.
- Leden die volgens voorkeuren sporten of juist niet.
- Leden zonder actieve stop, maar met teruglopend gedrag.
Zo richt je jouw communicatie op de juiste groep, zonder onnodig brede campagnes.
Meer weten of direct aan de slag?
Wil je bezettingsinzichten inzetten in jouw club of ontdekken hoe je communicatie persoonlijker en effectiever maakt zonder extra werk? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee!