Gepubliceerd op 6 februari 2025

De diepte in met de recycle journey workshop!

Event
Product

In ClubPlanner kan veel. Heel veel. Soms zo veel, dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Gelukkig staan mijn collega’s en ik altijd voor je klaar om te helpen. Zo had onze trouwe klant MyLife de vraag of we wilden helpen bij de Recycle Journey. Natuurlijk willen we dat!

Dus, daar gingen we. Samen met mijn collega’s Stéphanie en Inge, op naar Hendrik-Ido Ambacht.

We weten allemaal dat leden behouden makkelijker is dan nieuwe leden aantrekken. Advertenties zijn bovendien aardig prijzig. Maar denk eens aan al die oude leden die hebben opgezegd, of alle prospects die nooit hebben ingeschreven. Daar heb je als het goed is al zoveel informatie van!

Nou, dat is stap 1. En nu? Ga je die lijst helemaal opbellen, bij elke oud-klant of oud-prospect kijken naar informatie die het gesprek persoonlijker kan maken? Dan ben je lang bezig. Gelukkig kan je dit in ClubPlanner heel makkelijk segmenteren en automatiseren. En dan is precies wat we met MyLife hebben gedaan.

Segmenteren van de groepen
Het belangrijkste is om eerst op papier te zetten wat jij belangrijk vindt in de segmentatie. Wil je segmenteren op reden van opzegging? Of bijvoorbeeld op type abonnement? En welke periode van opzeggers wil je bereiken? Van 3 maanden geleden, of van 3 jaar? Let hierbij wel op: er is op grond van de AVG geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Let goed op dat je dit in het contract hebt opgenomen en je daaraan houdt.

Met MyLife hebben we heel old school de segmentatie in een brainstormsessie gedaan met post-its. Dit helpt om helemaal los te gaan op de segmentatie en uiteindelijk keuzes te maken, waar je op wilt focussen. Want de opties zijn eindeloos!

WhatsApp Image 2024-06-06 at 09.45.50.jpeg

 

De Recycle Journey
Nadat we een segmentatie hebben gemaakt op diverse groepen, zijn we één journey uit gaan tekenen op papier. Want bedenk dat elke segmentatie een andere journey heeft, en dus ook apart uitgetekend moet worden. Hierin kwamen de volgende vragen aan bod:

  • Wanneer willen we oud-klanten benaderen? Direct na uitschrijving, x aantal maanden na uitschrijving, etc.
  • Hoe vaak willen we de oud-klant benaderen?
  • Wat voor aanbieding willen we doen aan oud-klanten?
  • Wanneer willen we een e-mail sturen en wanneer willen we bellen?

Met MyLife hebben we zo een heel mooie recycle journey uitgetekend. Nu is de volgende stap, om dit te automatiseren in ClubPlanner. Met behulp van de automatische berichtenmodule en taken voor medewerkers, kunnen we zo de nieuwe processen opstarten en alles gemakkelijker maken in de transitie van oud-lid naar prospect.

Hoe we dit doen, kan je lezen in het tweede deel van deze blog. Later deze maand hebben we namelijk een opvolging staan met MyLife om alles in ClubPlanner te zetten. En ben jij benieuwd hoe dit er voor jouw club eruit zou zien? Dan kan je natuurlijk altijd contact met ons opnemen en helpen wij jou graag !